Taula de continguts:
- Crea un entorn que et sentis còmode
- Utilitza aquestes opcions per evitar situacions vergonyoses
- Connecta apps per compartir arxius i documents
- Dibuixa, anota i comparteix la pantalla del teu mòbil
- Usa el mode conducció segura per desplaçar-te sense problemes
- Envia missatges privats durant la videotrucada
- Mantingues el teu videotrucada segura amb aquestes opcions
- Programa les videotrucades freqüents
- Pren un descans i assigna a un altre amfitrió
- Grava la videotrucada amb aquestes apps
Zoom s'ha convertit en una de les opcions més populars per realitzar trucades de vídeo. La seva versió d'escriptori és fàcil d'usar i té la majoria de les característiques que els usuaris necessiten per a una reunió virtual de qualitat, ja sigui a nivell familiar, per estudi o treball.
No obstant això, fer una trucada de vídeo des del mòbil té una dinàmica diferent. Com pots aprofitar l'app de Zoom per tenir una trucada de vídeo de qualitat i sense problemes? Fes una ullada a aquesta sèrie de trucs i personalízalos segons les teves necessitats.
Índex de continguts
Crea un entorn que et sentis còmode
Si utilitzes Zoom des d'un mòbil iOS tens la possibilitat d i utilitzar un fons virtual per als teus videotrucades. Només cal anar obrir el menú Més (des dels tres puntets) i seleccionar Fons Virtual. Pots triar la imatge de el pont de Sant Francesc o seleccionar una fotografia des de la galeria del teu mòbil.
I si no tens cap imatge que t'agradi al mòbil, pots utilitzar descarregar imatges gratuïtes d'apps com Pexels.
Aquesta és una opció que encara no està disponible a l'app de Zoom a Android, així que hauràs d'improvisar. El fons que necessites cobrir al mòbil és molt més petit que si estiguessis davant de l'ordinador, així que pots valer-te d'un quadre, pòster o alguna opció similar per crear "el teu fons personalitzat".
I per tenir aquest detall sota control, pots valer-te d'un trípode per a mòbil per mantenir una posició fixa. D'aquesta manera, no hauràs de preocupar si quedes fora de el fons que vas establir. I si ets nou en això de fer videotrucades mitjançant Zoom pots guanyar uns segons de confiança si tries les opcions "Connectar sense àudio" i "Connectar sense vídeo".
D'aquesta manera, podràs revisar que tot funciona correcte en el teu dispositiu, donar un cop d'ull als participants i calmar els nervis de principiants. Quan et sentis segur, ja pots habilitar la teva càmera i micròfon.
Utilitza aquestes opcions per evitar situacions vergonyoses
Ja hauràs vist que hi ha molts memes i bloopers a internet aquests dies sobre algunes situacions gracioses que sorgeixen en les videotrucades. Algun soroll inesperat, un participant que es dorm o que oblida tancar la videotrucada pot convertir ràpidament en una situació vergonyosa. Però pots evitar-les si et vals d'algunes de les opcions que proveeix Zoom.
Si estàs com a amfitrió usa les opcions de moderació:
- Vés a la llista de participants, selecciona el nom de l'contacte i veuràs un menú amb aquestes opcions: "Aturar gravació" o "Silenciar", pots aplicar la que consideris convenient.
- O si vols guanyar temps pots seleccionar "Silenci a tots" per buscar el participant conflictiu.
- Una altra opció és enviar a l'participant a "Sala d'espera" per decidir si tornaràs a admetre a la videotrucada
Si ets un participant i estàs en dificultats:
- Usa la les opcions "Atura vídeo" i "Silenciar" que veuràs a la mateixa finestra de la videotrucada. Només uns clics i ningú podrà escoltar-te ni veure't sense necessitat de sortir de la videotrucada. És una alternativa ràpida quan sorgeixen imprevistos
- O pots posar-te en Mode de conducció segura, que desactiva automàticament la càmera i l'àudio
Connecta apps per compartir arxius i documents
Zoom també té l'opció per compartir arxius i documents. Només has de triar "Compartir" al menú inferior a la pantalla de trucada de vídeo i veuràs totes les opcions disponibles.
Pots compartir arxius i documents que tinguis emmagatzemats al dispositiu o pots connectar els teus comptes de Google Drive, Dropbox, Box o Microsoft onedrive. És simple, només has de donar els permisos necessaris i podràs accedir a tots els teus arxius des Zoom per compartir amb els teus contactes.
Dibuixa, anota i comparteix la pantalla del teu mòbil
Altres de les opcions que trobaràs dins de "Compartir" a l'app de Zoom són aquelles que permeten compartir una pissarra per dibuixar o tot el que succeeix a la pantalla del teu mòbil.
Si vols tenir un espai lliure per a realitzar dibuixos, escriure o gargotejar pots seleccionar "Share Whiteboard". I si necessites compartir alguna dinàmica que s'efectua al teu mòbil, només tria "Pantalla". Tingues en compte que funciona diferent a la versió web. Una vegada que dónes accés a Zoom mostrarà tot el que es veu a la pantalla del teu mòbil.
Així que primer tracta d'organitzar el que vols compartir. Per exemple, pots crear una carpeta al mòbil amb les apps que necessites obrir per compartir, així només es per desplaçar-te per les opcions imprescindibles i els assistents no veuran més del que desitja.
D'altra banda, si comparteixen pantalla amb tu també té una sèrie de opcions per assenyalar o ressaltar detalls de l'contingut que visualitzes, com veus a la tercer imatge.
Usa el mode conducció segura per desplaçar-te sense problemes
L'app de Zoom compta amb una Manera Conducció que permet ser part d'una trucada de vídeo però sense que representi un problema de distracció.
Tal com veus en la imatge, quan actives la Manera Conducció la pantalla queda en negre amb l'única opció de prémer per parlar, no tens ni vídeo ni àudio activats. Una opció que també resulta ideal si estàs realitzant altres tasques a la casa i no pots seure a presenciar la trucada de vídeo, ja que permet desplaçar-te sense que toquis cap opció de forma accidental.
Per activar aquesta opció primer has d'anar a Configuració >> Reunió >> Mode de conducció segura. I després, quan desitgis, podràs activar-lliscant la pantalla cap a la dreta. I per deshabilitar només has de realitzar l'acció contrària.
Envia missatges privats durant la videotrucada
Si necessites comunicar-te de forma privada amb algun dels integrants de la videotrucada no necessites recórrer a una altra app, ja que Zoom compta amb aquesta opció. Pots enviar un missatge privat a determinat contactes oa tots els que formen part d'una trucada de vídeo. Una opció pràctica que pots utilitzar en diferents contextos.
Si l'amfitrió ha habilitat el xat a la videotrucada llavors veuràs aquesta opció a la secció de "Llista de participants". Pots triar un contacte o enviar missatges en grup.
Mantingues el teu videotrucada segura amb aquestes opcions
Zoom té una sèrie d'opcions que els amfitrions poden usar per donar un plus de seguretat a les videotrucades, i no passar un moment desagradable.
La majoria d'elles es configuren després d'iniciar la videotrucada. Per a això, només has de seleccionar el menú Més >> Reunió:
- Bloquejar reunió. Una vegada que estan tots els participants a la trucada de vídeo, pots bloquejar-la per impedir que qualsevol usuari pugui unir-se
- Sala d'espera. Si no és possible bloquejar-la perquè falten participants o és una trucada de vídeo oberta, llavors Sala d'espera pot ser una solució. D'aquesta manera, ningú podrà ingressar sense el teu permís. Veuran un missatge de l'estil "Si us plau, esperi, l'amfitrió li permetrà ingressar aviat".
- Perquè puguis donar seguiment dels participants, i no es creu confusió a meitat de la videoconferència, pots habilitar l'opció "Mostra el nom dels participants…" i desactivar "Permetre que es canviïn el nom". Això també ajudarà a que ningú intenti jugar una broma.
Per descomptat, aquestes són opcions que pots personalitzar segons el tipus de videotrucada que estiguis realitzant.
Programa les videotrucades freqüents
Si utilitzes Zoom per donar classes o per comunicar-te amb el teu equip de treball en horaris establerts pots valer-te d'aquesta opció per facilitar-te el procés.
Zoom permet programar les videotrucades i establir per endavant la configuració de la reunió. Per a això, només has d'obrir l'app i seleccionar Programar.
Veuràs una sèrie d'opcions per configurar, des del nom de la reunió, data i horari fins a la modalitat que tindrà la videotrucada. Pots establir una contrasenya, habilitar la sala d'espera o configurar un enregistrament automàtica.
Una vegada que configures totes les opcions pots afegir-la a l'calendari i establir com a tasca recurrent triant determinat període de temps, com veus a la imatge. Aquesta opció et estalviarà molt de temps i et permetrà mantenir l'agenda sempre actualitzada.
Pren un descans i assigna a un altre amfitrió
Quan inicies una trucada de vídeo des Zoom et converteixes en amfitrió, i ets l'únic amb funcions de moderació. Això pot ser esgotat si és un seminari o la reunió s'estén més del que pensant.
Una opció per prendre un descans d'aquesta posició és assignar a un dels participants com a amfitrió. No necessites interrompre la trucada de vídeo per realitzar això, simplement canviar una opció en la configuració. Vés a la llista de participants, tria la persona que et va a reemplaçar i selecciona l'opció "Fer amfitrió".
Una opció que també et resultarà pràctica si et sorgeix un imprevist i has d'abandonar la videotrucada.
Grava la videotrucada amb aquestes apps
Si bé Zoom ofereix l'opció de gravar la reunió al nostre equip en la seva versió d'escriptori, no succeeix el mateix amb les apps mòbils. Si estàs realitzant una trucada de vídeo des del mòbil no podràs gravar i guardar-lo de forma local. Així que hauràs d'improvisar si vols tenir un enregistrament de la trucada de vídeo sense recórrer a la versió de pagament de Zoom.
Per a això, pots utilitzar qualsevol app que permeti gravar la pantalla del mòbil. Podeu fer servir l'app preinstal·lada al teu dispositiu mòbil o pots descarregar algunes de les opcions de Google Play. Per exemple, pots provar amb Mobizen. Té una dinàmica simple, permet gravar en Full HD i pots pausar l'enregistrament tantes vegades com vulguis.
Una altra opció interessant per gravar sense complicacions és AZ Screen Recorder. Comparteix la mateixa dinàmica que l'app anterior, així que no tindràs problema a seleccionar les parts de la videotrucada que t'interessa conservar en la gravació.
Altres notícies sobre… Android, iOS
