La companyia Google ha presentat per sorpresa una curiosa eina per aprofitar encara més el compte de correu electrònic de Gmail Es diu Inbox, i planteja revolucionar la safata d'entrada de l'usuari barrejant el correu electrònic amb un concepte d'aplicació de tasques i un toc de l'assistent Google Now El resultat és una nova manera d'atendre els correus electrònics, recordatoris i altres continguts que abans quedaven escampats per la safata d'entrada.Tot en un mateix lloc, amb un aspecte visual molt senzill i atractiu, i un funcionament apte per a qualsevol tipus d'usuari. Aquí expliquem pas a pas com funciona Inbox.
El primer que cal fer és descarregar l'aplicació per a terminals Android o iOS , segons el smartphone que s'estigui utilitzant. El pas següent és seleccionar quin compte de Gmail s'utilitzarà per a gestionar el correu de manera intel·ligent i pràctica Això sí, de moment cal comptar amb una invitació per provar Inbox , i és que les portes s'estan obrint a nous usuaris de manera progressiva i gradual Un cop realitzats aquests passos inicials, l'aplicació s'encarrega automàticament decercar, analitzar i reorganitzar els missatges de l'usuari per presentar-los de manera ordenada i còmoda.
Inbox planteja agrupar tots els missatges de l'usuari segons categories més concretesD'aquesta manera, a més de Promocions, Social i Notificacions, és capaç de reordenar correus per Pagaments, Vols, Reserves ” Amb això planteja una safata d'entrada molt més intel·ligent i ordenada, oferint a l'usuari més rapidesa en el maneig de grups sencers de missatgeso per moure's còmodament per tot això. Sense oblidar-nos de les notificacions i la previsualització dels continguts des de la safata d'entrada.
A partir d'aquí són notables les possibilitats que ofereix Inbox Una de les seves característiques més cridaneres és la possibilitat de fixar missatges per disposar-ne sempre en un lloc visible i no oblidar-se'n.Només cal accedir a qualsevol d'ells i marcar el icona de la xinxeta D'aquesta manera, i des de la safata d'entrada principal, és possible activar la mateixa icona per portar a primera fila tots els missatges ancorats i que l'usuari tingui encara pendent resoldre. Un nou toc d'aquest botó torna a la safata el vostre estat i ordre original
També és possible moure qualsevol missatge cap a qualsevol altra etiqueta amb la que casi millor. I és que Google pot no encertar del tot en analitzar i assignar etiquetes als diferents correus de l'usuari. Només cal accedir a aquest correu, desplegar el menú i assenyalar l'opció Moure a Aquí és possible triar qualsevol una altra categoria i ordenar que sempre es faci el mateix amb el mateix tipus de missatges.
Més interessant encara és la possibilitat de posposar I és que, moltes vegades, el correu rebut està relacionat amb temes de treball, recordatoris o plans per al propi usuari. Només cal accedir a qualsevol correu i desplegar el menú de ajustaments, trobant l'opcióPosponer El curiós és que l'usuari pot fer que aquest correu desaparegui de la safata d'entrada i reaparegui segons el moment del dia o el lloc que l'usuari esculli Una bona manera de fer desaparèixer un tema de treball fins a tornar a la oficina Per això només cal triar un lloc (treball, casa o qualsevol altra adreça), cosa que farà que el correu reaparegui . El mateix passa amb les dates i hores, podent fer que el mail es presenti a la safata d'entrada al matí següent, per exemple.
Estretament relacionat amb l'opció posposar hi ha el tema dels recordatoris Una utilitat que arriba directament des de Google Now per aprofitar la safata d'entrada com una aplicació de llistes de tasques Només cal prémer el botó vermell de la cantonada inferior dreta i triar l'opció recordatori per crear-ne un de nou. El millor és que Inbox pot relacionar una tasca amb algun dels correus, permetent així notificar en un moment o lloc concret allò que s'ha de fer. Tot això poden utilitzar informació útil com direccions, números de telèfon i més qüestions perquè el recordatori sigui complet.
Tots els correus i recordatoris que es van mostrant al cap de Inbox és perquè, d'alguna manera, necessiten ser resolts o han estat marcats per l'usuari com a importants.No obstant això, un cop duts a terme només entorpeixen la visió de noves tasques. Per això és possible marcar amb un tick tot el contingut resolt i fer-lo desaparèixer de la safata d'entrada. Tota una comoditat en poder fer-ho de forma grupal, sense haver d'arxivar un per un els continguts.
A banda d'aquestes qüestions, cal tenir en compte altres detalls de Inbox molt interessants per als usuaris que no tinguin temps per perdre. Així, juntament amb l'assumpte de cada correu, aquesta aplicació s'encarrega de mostrar els continguts adjunts Una forma ràpida de saber de què va el missatge, podent veure fotografies, documents de text o PDF , informació d'un vol i altres detalls com reserves, mapes i continguts relacionats. Tot això per agilitzar la gestió del propi correu. A més, l'usuari té total potestat per reordenar els missatges a plaer, creant noves etiquetes des del menú principal, i podent agrupar-les dins decategories concretes per accedir-hi ràpidament.
