La diferència és que, a partir d'ara, en lloc d'un document en blanc nou, apareix una pantalla plena de plantilles En ella és possible navegar cap avall per trobar tota mena d'estils de documents on apostar per una portada atractiva, certa forma de taula per apuntar dades, o un esquema clar i concís per presentar qualsevol detall. Tots ells ben categoritzats segons diferents criteris per trobar el format desitjat en pocs lliscaments de dit.
Una vegada trobat, només cal punxar sobre el mateix per aplicar-ho al nou document en blanc, ja sigui de text, una presentació o un full de càlcul. A partir d'aquest moment l'usuari només ha de completar els continguts que vulgueu. És a dir, punxar sobre aquella zona on vol escriure, i començar a redactar o incloure dades. Els estils i formats es respecten perquè tot quedi de manera similar al que la plantilla plantejava en un inici, reduint notablement la càrrega de treball de l'usuari i oferint un resultat molt més visual i llegiblesense tenir coneixements sobre disseny de papereria o edició en documents d'oficina.
En definitiva, una actualització important per als qui usen els dispositius mòbils com una extensió del vostre ordinador. Una eina de treball més que cada vegada està menys condicionada per les seves característiques mòbils, amb les mateixes opcions disponibles tant a la web com a aquests dispositius.Només cal descarregar la darrera versió de Documents de Google, Fulls de càlcul de Google i Presentacions de Google des de la botiga Google Play Store per a dispositius amb sistema operatiu Android, o mitjançant App Store en cas de comptar amb iPhone o iPad
