Els documents de Google, i la resta d'aplicacions d'oficina abans coneguts com a Google Docs , tenen poc o res a envejar a la clàssica suite de Microsoft Posseeixen tota mena d'eines d'edició, tant per als documents de text, com per a les taules i les presentacions de diapositives , a més compten amb plantilles, guardat al núvol i, sens dubte, l'estrella de les seves possibilitats: la col·laboració en temps real.Cosa que permet crear documents entre diversos usuaris alhora Una funció que en la seva versió per a ordinadors es recolza en el servei de comentaris en temps real, i que ara Google ha portat els seus aplicacionesmòbils. Amb això, ja és possible no només col·laborar en un mateix arxiu des del telèfon intel·ligent o la tauleta, sinó comentar cada canvi i advertir els altres usuaris de qualsevol qüestió.
Fins ara, els usuaris de Documents de Google, Fulls de càlcul de Google i Presentacions de Google comptaven amb la possibilitat de compartir arxius i col·laborar en temps real en ells a través de les plataformes mòbils. Per fer-ho només cal obrir un document creat amb aquestes eines i prémer sobre la icona de la part superior dreta, o desplegar el menú i seleccionar l'opció Compartir En introduir el correu electrònic d'aquesta persona, se li envia una invitació per poder participar al document .
En aquest moment, ambdós usuaris poden reconèixer els canvis gràcies a les caixes amb colors assignats a cadascun d'ells, mostrant en què treballa cadascú en aquest mateix instant. Cosa que permet acabar la feina abans, i sense necessitat d'enviar-se entre ells el document amb pas donat.
Ara, Google ha actualitzat les seves aplicacions amb la funció de comentarisCosa que, com dèiem, era present per a ordinadors, però no a les plataformes mòbils. Es tracta d'una eina molt útil per a coordinar-se i col·laborar de manera més eficient i efectiva, ja que, com un xat , permet intercanviar missatges i informació que no es reflecteix directament al document.
Per aprofitar aquesta nova funció cal desplegar el menú des dels tres punts de la cantonada superior dreta i prémer sobre ComentarAmb això s'obre una senzilla finestra de xat on començar a escriure missatges que arribaran a la resta d'usuaris que col·laboren prèviament al document.
El millor és que Google ha millorat aquest sistema a les plataformes mòbils, cosa que es tradueix en la possibilitat de afegir nous usuaris al document mitjançant aquest xat Només cal escriure el nom d'aquesta persona per veure un suggeriment del seu correu electrònicUna cosa així com les mencions de la xarxa social Twitter, permetent afegir a més contactes només esmentant-los en un missatge.
D'aquesta manera, els usuaris poden debatir canvis al document, millores, retocs i qualsevol detall sense necessitat d'utilitzar lavia telefònica o altres aplicacions, ni tampoc mitjançant el mateix document Totes les converses queden a la pantalla de xat mentre la col·laboració segueix en actiu.
Aquestes funcions ja estan disponibles tant a Android com a iOSNomés cal descarregar les darreres versions d'aquestes aplicacions a través de Google Play Store o de App Store , segons la plataforma que s'utilitzi.
