A Google saben bé que els mòbils i tauletes Android s'han convertit en una eina més de treball Plataformes on seguir escrivint, editant, completant taules i presentacions, o llegint informes i treballs Qüestions que es tornen inútils en alguns casos quan es perd la connexió a Internet i no es pot accedir a aquests documents.Però això ha canviat gràcies a la darrera actualització de les aplicacions de Google, que ara són capaços d'obrir i treballar en documents recents encara que no hi hagi cobertura.
Fins ara, Google permetia marcar certs documents com importants per descarregar-los al dispositiu i tenir accés a ells en tot moment, encara que no hi hagués connexió a Internet. El problema residia en què l'usuari podia oblidar marcar i descarregar aquests continguts Ara, les diferents aplicacionsd'oficina de Google: Documents, Fulls de Càlcul i Presentacions, activen per defecte una nova funció. Amb ella, tots els documents oberts recentment al dispositiu mòbil quedaran descarregats i sincronitzats per poder operar-hi fins i tot en mode avió.
Aquesta funció s'ha activat per defecte a la suite o paquet d'aplicacions d'oficina de Google Això significa que només calaccedir a qualsevol document obert recentment per trobar tots els canvis realitzats i la totalitat del fitxer a la disposició de l'usuari. Tot això sense haver de realitzar configuracions prèvies ni recordar-se de marcar-los com a importants Qualsevol document de text, full de càlcul i presentació rebut per correu electrònic, que hagi estat compartit o que, en definitiva, ha estat obert recentment amb les aplicacions, romandrà disponible per a la seva consulta i edició sota qualsevol circumstància.
Això sí, això no suposa acabar definitivament amb l'espai d'emmagatzematge del mòbil o la tauleta si es consulten molts documents. Google ha estat conscient d'aquesta problemàtica i només descarrega els documents i arxius usats recentmentA més, en lloc d'emmagatzemar-los per sempre, compta amb un sistema de esborrat periòdic que s'encarrega de fer-los desaparèixer de la memòria del terminal passat un temps o en cas que el espai d'emmagatzematge del mòbil es vegi compromès o estigui sota mínims
I encara n'hi ha més. Com és habitual, Google ha introduït la possibilitat de desactivar aquesta funció directament a través del menú Ajustaments D'aquesta manera, l'usuari evita qualsevol tipus de despesa de dades d'Internet en descarregar aquests continguts, o d'espai a la memòria del terminal. Qualitats que retornen a aquestes aplicacions d'oficina el seu funcionament habitual fins ara, quan només descarregaven els documents marcats com a favorits per poder-hi accedir directament sota qualsevol circumstància de connectivitat.Només cal desmarcar l'opció Sense connexió que apareix ara als respectius menús de Ajustos de les tres aplicacions d'oficina.
Ara l'absència d'una connexió WiFi, haver sobrepassat la tarifa contractada de MB o simplement estar en un viatge d'avió ja no són excuses per no avançar amb la feina. Això sí, sempre que s'utilitzi Documents de Google, Presentacions de Google i Fulls de Càlcul de Google i s'hagin consultat prèviament aquests documents. Aquesta funció ja s'ha llançat de forma esglaonada a tot el món, tant per a la plataforma Android com per a iOS
