Taula de continguts:
Amb la irrupció del correu electrònic a les nostres vides, aquell bonic costum d'enviar cartes sembla una mica de fa segles. Avui dia trobem un ampli ventall de serveis de correu electrònic, però sens dubte un dels més populars és Gmail Segur que el fet de pertànyer a Google té molt a veure que l'utilitzin gairebé 900 milions d'usuaris
Encara que ho utilitzis cada dia, potser no coneguis aquestes 25 dreceres de teclat.També hi ha alguns trucos que et poden facilitar les coses, com és la creació de plantilles de correu, el bloqueig d'un remitent, o la manera de saber si han llegit els missatges.
A tots ens és familiar aquest servei, i és molt probable que la majoria s'hagi trobat en la situació de tenir un veritable caos a causa del desordre. I és que, encara que és molt antic d'Internet, el correu electrònic no ha evolucionat gaire. Però hi ha formes per a organitzar els missatges, i una és la següent.
Organitza els teus correus de Gmail amb el mètode Kanban
Per als que no coneguin Trello, és una plataforma per a la gestió de tasques i projectes. És molt utilitzada per treballar en equip, ja que ofereix característiques molt útils gràcies al mètode Kanban Es tracta d'un sistema d'informació, conegut com « sistema de targetes«, que ajuden al treball col·laboratiu.
DragApp, el Trello de Gmail
Trello ho fa a través de taulers que contenen targetes ordenades en llistes. És molt senzill saber qui està fent què i quan. Així, s'eviten tasques duplicades i altres problemes típics d'errades de comunicació. Aquest mètode és el que es basa DragApp, una aplicació que facilita l'organització de la safata d'entrada
Bàsicament, el que fa DragApp és implementar a Gmail una estructura similar a la que utilitzen plataformes com Trello. Mitjançant la creació automàtica d'etiquetes, és possible ordenar els correus i moure'ls d'una columna a una altra Aquestes etiquetes classifiquen els missatges segons les nostres preferències.
Gràcies a aquesta eina podem crear una columna de tasques pendents, que ens ajudarà a organitzar millor la safata d'entrada de Gmail. Un cop acabem la tasca en qüestió, només cal moure la targeta corresponent a una altra columna destinada a les tasques finalitzades (amb el nom que vulguem).
Per poder organitzar el nostre correu amb aquest mètode tan còmode, tan sols és necessari instal·lar l'extensió de DragApp a Google Chrome Està disponible a aquesta pàgina de la Store daquest navegador. Encara que aquesta extensió estigui instal·lada, sempre la podem desactivar i tornar a la vista normal de Gmail. Per això simplement cal posar el botó de Drag a OFF. Així de senzill. I així útil.
