Taula de continguts:
Les reunions poden esdevenir una veritable pèrdua de temps o un gran motor d'idees. Tot plegat depèn de l'actitud dels participants. És clar que, si per mantenir una d'aquestes reunions has d'abandonar el teu lloc de treball, desplaçar-te o deixar l'ordinador o el mòbil, la productivitat es pot anar en orris. Per això Google continua pensant en els usuaris professionals que fan ús dels vostres comptes G Suite. És a dir, el servei de pagament amb totes les eines de productivitat disponibles.Crear videotrucades massives amb aquest servei és realment senzill Només necessites Hangouts Meet.
A partir d'un compte G Suite
El primer que cal fer és assegurar que comptes amb un compte G Suite amb totes les possibilitats. Actualment Google ofereix un servei de prova durant 14 dies per comprovar què és el que ofereixen les seves eines de productivitat. Parlem d'accés a un compte de correu professional, espai d'emmagatzematge al núvol amb Google Drive, creació de documents amb documents de Google, etc
Si som empresa, cap o simplement disposem d'un compte G Suite, podem fer videotrucades massives. I no ens referim a converses amb 10 o 20 persones per transmetre un missatge important a tota la plantilla duna petita empresa. Parlem de videotrucades amb fins a 50 integrants Així que les possibilitats són més grans, sempre que se sàpiga gestionar una videoconferència semblant.
Invitant els interlocutors
Des del compte de G Suite, només cal crear un codi de reunió. Una paraula clau que permeti donar accés a la resta de contertulis a la trucada de vídeo que es realitzarà. El millor és que, en ser usuari de G Suite, tot això pot estar interconnectat amb el Calendari de Google. D'aquesta manera es poden agendar reunions per a qualsevol moment i crear un codi per a les persones citades Tot això de forma orgànica i senzilla.
Una vegada que s'ha creat aquest codi o s'ha agendat una videoreunió, la resta de treball és per als interlocutors. I és que aquests han de conèixer la clau per poder accedir a les seves aplicacions de Hangouts Meet per poder vincular-se a la trucada de vídeo O bé, fer-ho directament a través de l'ordinador.Cap problema ja que aquest servei és multiplataforma. No cal que cap tingui un pla G Suite, només l'administrador que planteja la reunió.
Videotrucades massives
Fins ara, Google permetia la xerrada de 30 persones com a màxim. Una xifra que ja inclou un gran nombre de persones, cobrint qüestions com Pimes. No obstant això, després d'una actualització recent, ja és possible sumar fins a 50 persones a la mateixa conversa
Alguna cosa que implica la necessitat de gestionar de forma correcta la videoreunió perquè no es transformi en un galliner. Tot i això les característiques de Hangouts Meet segueixen sent les mateixes. És possible cancel·lar el so o el vídeo directament en prémer sobre els botons del micròfon i la càmera.
Per descomptat, és possible accedir a la fitxa de tots els contertulis només desplegar els diferents menús. Tot això de forma senzilla, i gaudint de la visió daquella persona que té la paraula en aquest moment. Sens dubte, una eina orientada a la feina, on el respecte i el torn de paraula han de ser bàsics per aconseguir una reunió productiva.
L'aplicació Hangouts Meet està disponible de forma gratuïta tant per a mòbils Android com iOS. Lúnic que es necessita és comptar amb un compte de correu electrònic de Google. És a dir, de Gmail. Amb això i el codi de la reunió ja és possible sumar-s'hi.
