Com organitzar esdeveniments amb diverses persones al Calendari de Google

Google Calendar dóna un servei excel·lent a l'hora d'organitzar tota la nostra agenda, ja sigui professional o personal, amb cabuda i notificacions per a tot tipus de cites o esdeveniments. A l'hora de sincronitzar també compleix a la perfecció i com a calendari frega la perfecció. Això sí, hi ha gent que sembla no tenir clar encara com organitzar les seves cites quan es tracta de fer-ho amb diversos contactes alhora. I és que no sent excessivament difícil, no és de les opcions més fàcils de configurar daquesta estupenda app.Repassem com i alguns consells més.

Podem organitzar esdeveniments amb un grup de persones, ja siguin amics o contactes d'una xarxa social, compartint un calendari o una invitació a un esdeveniment o llista de membres del grup.

Comparteix un Calendari de Google amb el vostre grup

També ens permet compartir un calendari amb el nostre grup o crear un calendari que diverses persones puguin editar. Així, cada membre del grup podrà modificar-lo segons es canviïn plans o esdeveniments. Això pot ser útil si volem que les reunions o esdeveniments apareguin en un calendari en què participi tot el grup.

Com compartir un calendari a Google Calendar

Convidem un grup de Google a un esdeveniment amb Google Calendar. Podem afegir un grup complet a un esdeveniment usant Google Calendar.

Usant Google Calendar, primer creem un esdeveniment així: En editar les opcions de l'esdeveniment, al quadre «Afegeix convidats», escrivim el nom de l'esdeveniment o cita que volem convidar al grup.Després d'afegir a tots els participants, per veure la llista de membres, a l'esquerra del nom del grup, fem clic a la fletxa cap avall Fletxa cap avall. clic a Desa.

Exportar una llista de noms i adreces de correu electrònic

Podem descarregar un fitxer amb una llista dels membres del nostre grup i les seves adreces de correu electrònic a un fitxer CSV. També podem carregar la llista en un full de càlcul per administrar els membres del grup, comptar membres o organitzar subgrups més petits dins del grup.

Per això, iniciem sessió a Grups de Google. Fem clic a Els meus grups. Triem un grup. A prop de la cantonada superior dreta, fem clic a Administrar. Per acabar, a la part superior, tornem a fer clic a Exportar miembros.

Calendari familiar

Com funciona el calendari familiar?

Quan creem una família a Google, es crea automàticament un calendari anomenat «Família». Qualsevol persona que s'uneixi a la nostra família veurà el calendari familiar quan obriu Google Calendar a qualsevol dispositiu on estiguem registrats.

Qualsevol persona de la família pot veure, crear, editar o eliminar esdeveniments al calendari familiar. Qualsevol persona a la família pot editar el nom del calendari.o podem afegir membres aliens a la família al calendari familiar, però sí que ens permet convidar-los a esdeveniments.

Nota: si algú se'n va o deixa el grup familiar, perdrà accés al calendari familiar. Si l'administrador de la família elimina el grup familiar, s'eliminarà el calendari familiar i tots els esdeveniments.

Crear un esdeveniment al calendari familiar

Obrim Google Calendar. A la cantonada inferior dreta, punxem a Crear Esdeveniment i Agregar. A la secció «Calendari», utilitzem el menú desplegable per seleccionar el nom del nostre calendari familiar. Aquí afegim un títol i alguns detalls de l'esdeveniment. Si volem, podem convidar persones que no són membres de la família a unir-se al nostre esdeveniment. Després fem clic a Desa.

Canviar la configuració de notificació per al calendari familiar

Per defecte, rebrem les mateixes notificacions per a propers esdeveniments que per al nostre calendari principal. No obstant això, no rebrem notificacions quan un membre de la família creï, editi o elimini un esdeveniment.

Per canviar la configuració de notificació per a propers esdeveniments:

Entrem a Google Calendar, al costat esquerre de la pàgina, busquem la secció «Els meus calendaris». Aquí ens desplacem cap avall pel nom del nostre calendari familiar i després punxem a Opcions>Més. Tornem a fer clic a Configuració i triem una nova configuració de notificacions. Els canvis es desen automàticament.