Com crear cites de reunions a Google Calendar

Google Calendar és una eina molt interessant per a la gestió del dia a dia El calendari de Google ens permet organitzar les nostres jornades, ja siguin personals o de treball, d'una manera ràpida i senzilla, tenint sempre a la nostra disposició – ja sigui des de l'ordinador o des del mòbil – totes les tasques, cites o reunions que cal dur a terme.

I com ha fet amb la majoria dels seus productes, Google ha millorat periòdicament Google CalendarA partir d'ara els usuaris veuran millorada la gestió de reunions i esdeveniments des dels dispositius amb Android. D'aquesta manera, si us disposeu a crear o editar reunions a través d'Android, és possible que observeu canvis.

Quines són les novetats que arriben a bord de Google Calendar?

A partir d'ara, quan accedeixis a la versió per a Android del nou Google Calendar tindràs la disponibilitat dels convidats a les teves reunions i esdeveniments sense sortir de la vista de crear o editar. Els calendaris s'aniran carregant a mesura que afegeixis gent a l'esdeveniment. Després d'incloure'ls a l'esdeveniment, només haureu de fer clic a 'Veure horaris' o arrossegar cap avall la vista, dins de la secció de creació.

Altres novetats interessants: la possibilitat que Google Calendar et suggereixi un títol per posar a la reunió.També podràs mantenir l'accés visual a la quadrícula del calendari, contraient o expandint la vista de creació o edició.D'aquesta manera, podràs avançar i retrocedir a la mateixa pantalla i quadrícula del calendari. Per interactuar n'hi haurà prou que prems en l'interval de temps desitjat, arrossegant i deixant anar verticalment a una altra hora el mateix dia o horitzontalment a un altre dia.

Com crear una cita de reunió a Google Calendar

Si vols posar-te en marxa i començar a crear cites de reunions a través del nou Google Calendar, a continuació et proporcionarem instruccions concretes sobre com fer-ho.

1. El primer, lògicament, serà iniciar Google Calendar Si encara no has actualitzat l'aplicació o no la tens instal·lada per defecte al mòbil, et recomanarem accedir a la Google Play Store per dur a terme la descàrrega. Aquí tens lenllaç directe de laplicació per Android.

Un cop dins, accediràs a la vista predeterminada del teu calendari, amb els esdeveniments i tasques més importants per als propers dies. Fes clic sobre el botó del Més per crear l'esdeveniment i tria, lògicament, l'opció Event.

2. Un cop dins, caldrà que escriguis un títol, encara que és molt possible que sigui el propi Google Calendar el que te'n suggereixi un. Sigui com sigui, a continuació hauràs d'introduir altres dades importants, que són les següents:

• Dia i hora de l'esdeveniment (podent marcar si s'allarga durant tot el dia)
• Si l'esdeveniment en qüestió es repeteix en el temps
• Afegir una ubicació (perquè els convidats tinguin clar on se celebrarà)
• Afegir una notificació (perquè tots rebin l'avís al vostre correu)
• Afegir convidats (aquí hauràs de seleccionar cadascun dels assistents, escrivint únicament el seu nom a la caixa habilitada per a aquest fi)
• Afegir conferència (si us trobareu a distància, a través de Hangouts)
• Color predeterminat (perquè es marqui en la tonalitat que vulguis al calendari)
• Afegir nota (si necessites fer algun aclariment per a l'esdeveniment)
• Adjuntar fitxer (si cal sumar alguna presentació o document per als convidats)

Quan hagis acabat de completar la informació de l'esdeveniment, doneu-li al botó de Desa. Els convidats rebran la notificació, si així ho has fet indicat a la fitxa de creació, i s'afegirà directament al calendari de tots.