Com utilitzar l'autocorrecció a Google Docs mentre escrius

Des de començaments d'aquest any Google ha introduït una important eina als vostres Google Docs o Documents de Google. Es tracta dels suggeriments de correccions gramaticals Un pas que va més enllà de la correcció ortogràfica que ja estava inclosa en aquesta eina de documents des de fa set anys. Un canvi que no hauria de passar desapercebut ja que ja no només es corregeix quan hi ha un error, sinó que també se suggereix abans d'acabar d'escriure per evitar aquest errorSaps com funciona? Vols aplicar-ho als teus documents per evitar errors mentre escrius? Doncs segueix llegint.

Correcció ortogràfica automàtica

La clau és tenir G Suite I és que Google ha inclòs aquesta funció només en l'àmbit professional de la seva eina. Almenys de moment. Si ets un treballador amb G Suite, la veritat és que no hauràs de fer res especial. Tot ve actiu per defecte i integrat a l'experiència que ja coneixes perquè sigui còmode, ràpid i directe. I és que només heu d'anar escrivint perquè els suggeriments us apareguin automàticament. Si les evites, per qualsevol raó, no passarà res. De fet, l'autocorrecció de Google es manté a posteriori. Això sí, en aquesta ocasió assenyalant en blau les fallades gramaticals, i no en el clàssic color vermell.

Per què se subratlla en blau

Més interessant encara és el nou sistema d'autocorrecció que ha desenvolupat Google. L?acaben d?estrenar per al paquet G Suite, és a dir, per al?entorn laboral. Així que cal pagar per aquest servei si volem fer-ne ús.

Com la correcció ortogràfica, s'encarrega de revisar que tot està escrit correctament. Això sí, en aquest cas, quan detecta una fallida de temps verbal o una mala escriptura, pot mostrar el contingut subratllat en color blau i no en vermell. D'aquesta manera ofereix suggeriments correctes per a aquestes expressions més àmplies.

Només cal passar el ratolí per sobre per veure el suggeriment que ofereix Google. Una opció que se suposa més correcta gràcies a tota la feina que hi ha darrere d'aquesta correcció. Que no és poca cosa. I és que més enllà de saber si una paraula ha estat mal escrita, aquest nou sistema el que fa és fer servir xarxes neuronals com si estigués traduint una frase. Cosa que ajuda a investigar què es vol dir i la forma correcta de dir-ho amb un treball de pensament i anàlisi paral·lel ardu i automatitzat. I també intel·ligent. I és que ha estat entrenat amb diversos mètodes per trobar els errors i saber quina és la manera correcta d'expressar-se.

Correccions no automàtiques

Les correccions ortogràfiques de Google Docs estan integrades i actives de sèrie en qualsevol document en blanc que iniciïs en aquest servei. Fins i tot si no participes de la G Suite. És a dir, que només has d'entrar i començar a escriure perquè Google faci tota la feina. Com en altres plataformes com Word, qualsevol fallada gramatical es marca amb un subratllat en color vermell Suficient per saber que alguna cosa passa amb aquesta paraula.

Si volem saber què passa amb això només haurem de prémer sobre aquesta paraula marcada amb el botó dret o amb una pulsació llarga si ho fem des del mòbil. Això farà que sorgeixi una finestra emergent amb la proposta correcta per a aquesta paraula.Ja sigui perquè li f alta una titlla, perquè està mal escrita o perquè no és el temps verbal corresponent. Només hem de punxar sobre el suggeriment per substituir-lo al text per la paraula errònia i llest.

Revisar canvis suggerits

Encara que l'autocorrecció de Google Docs i la correcció ortogràfica arriben actives de sèrie, hi ha una manera de fer una revisió total del document abans d'enviar-lo. Només cal tenir tot el text escrit i navegar fins a la pantalla Eines En aquest menú ens trobem amb la funció Veure canvis suggeritsSi hi ha correccions o autocorreccions que hauríeu de revisar, el text les assenyalarà i una finestra emergent us permetrà prendre decisions amb cadascun d'aquests canvis.

D'aquesta manera podreu fer una revisió exhaustiva abans de donar per tancat el document. Cosa que farà que cap temps verbal o expressió quedin mal escrits en ell.Tot un ajut perquè el teu text resulti professional i no mostri errors gramaticals de cap tipus Qüestió que ara es recolza en la intel·ligència artificial ensenyada per detectar més d'aquests problemes i , en conseqüència, corregir millor els teus textos.