Com utilitzar WhatsApp a l'ordinador mentre treballes

Fa temps que WhatsApp s'ha convertit en una eina de treball. I ara que hem d'improvisar una oficina de treball a casa és imprescindible conèixer com utilitzar-la perquè la nostra productivitat no se'n vegi afectada.

Utilitzar WhatsApp des del mòbil és genial, però fer-la servir des de l'ordinador pot donar-te un plus per concentrar-se en un sol entorn de treball.

Si mai has fet servir WhatsApp des del teu ordinador, no et preocupis, et donem uns tipus perquè aprofitis totes les seves funcions i la personalitzis segons el teu estil de treball.

Com utilitzar WhatsApp a l'ordinador

Pots fer servir WhatsApp al teu ordinador, ja sigui usant la versió web o la seva aplicació d'escriptori.

Per a la versió web de WhatsApp només has d'anar a aquest enllaç, i seguir les instruccions que veus a la pàgina:

Una vegada que escanegeu el codi QR per enllaçar el vostre compte, s'obrirà el vostre WhatsApp al navegador web. I si preferiu la versió d'escriptori de WhatsApp,només heu de descarregar-lo des d'aquest enllaç, i seguir els mateixos passos.

Ara que tens WhatsApp al teu ordinador vegem alguns detalls per personalitzar el teu compte per a la feina.

Activar i administrar les notificacions de WhatsApp

Les notificacions poden minar la teva productivitat, però no sempre en podràs prescindir. Però no us preocupeu, compteu amb algunes opcions per gestionar les notificacions de WhatsApp a l'ordinador.

Si és la primera vegada que utilitzes la versió web o l'app d'escriptori, veuràs un missatge (1) per activar les notificacions . Quan el selecciones, el teu navegador web et preguntarà si dónes el permís corresponent. Només acceptes i llest.

I si no veieu el missatge, aneu directament a Configuració >> Notificacions (2) i titlleu l'opció “Alertes d'escriptori”.

A partir d'allà podeu personalitzar alguns detalls:

Decidir si vols que es mostri una vista prèvia dels missatges
Activar o anul·lar els sons
Desactivar alertes per un temps determinat. Si voleu concentrar-vos en un projecte, podeu desactivar les notificacions per un període de temps, des d'una hora fins a una setmana.
O podeu desactivar les notificacions d'un contacte específic des del vostre perfil, tal com feu des de l'app mòbil de WhatsApp.

Què pots fer amb WhatsApp des de l'ordinador?

Aquestes versions de WhatsApp tenen gairebé les mateixes funcions que l'app mòbil, però gràcies a la dinàmica de l'ordinador les pots implementar amb més facilitat. O en alguns casos, pots combinar diverses característiques per trobar una nova utilitat.

Repassem algunes tasques que podeu realitzar des de WhatsApp web o la vostra versió d'escriptori:

Enviar emojis amb el teclat Les converses formals fa temps van passar a la història, i alguns emojis sempre es colen als xats de treball . El millor és que podràs fer servir el teclat per trobar l'emoji correcte, sense perdre temps. El truc és simple, només escriu dos punts seguit de la paraula que correspon al teu emoji i llest.

Pots passar fitxers del mòbil al PC Si vols passar fitxers, captures de pantalla o un altre contingut que tinguis al mòbil, pots fer-ho aplicant aquest petit truc. Crea un grup amb algun amic proper o la teva parella. Després treus aquest contacte del grup i et quedarà aquest espai privat pels teus continguts.
Pots crear i gestionar grups. No necessites el mòbil per interactuar als grups o gestionar-los, ja que aquestes versions de WhatsApp segueixen la mateixa dinàmica.
Adjuntar fitxers només arrossegant i deixant anar. WhatsApp et mostrarà una vista prèvia dels fitxers, així que podràs comprovar abans d'enviar-los. I per descomptat, hi podràs afegir comentaris.

Pots veure els xats arxivats o destacats. Aquestes opcions les trobaràs desplegant el menú que trobes a la part superior, només tries el que desitges i et portarà a aquesta secció.
Moderar els missatges enviats o rebuts. No hi ha cap secret en això, ja que compta amb les mateixes opcions que l'app mòbil: eliminar, destacar, arxivar.
Enviar missatges d'àudio. Només selecciones la icona corresponent, dónes permís perquè WhatsApp accedeixi al micròfon de l'ordinador i ja estaràs llest per enviar missatges de veu.

L'únic que pots trobar a f altar a les versions de WhatsApp per a l'ordinador és que no tenen suport per a les trucades o videotrucades. Per fer-ho, hauràs de seguir depenent de l'app mòbil.

Trucs per simplificar la dinàmica de WhatsApp a l'ordinador

Hi ha alguns tipus que pots tenir en compte per estalviar-te alguns passos en utilitzar WhatsApp al teu equip. Per exemple, podeu utilitzar dreceres de teclat al Windows per a les funcions bàsiques:

Ctrl + N: Obrir nou xat
Ctrl + Shift + ]: Anar al següent xat
Ctrl + Shift + [: Tornar al xat anterior
Ctrl + E: Arxivar el xat
Ctrl + Shift + M: Silenciar el xat
Ctrl + Backspace: Esborrar el xat
Ctrl + Shift + U: Marqueu com a no llegit
Ctrl + Shift + N: Crear un nou grup
Ctrl + P: Obrir el perfil
Altt + F4: Tancar la finestra del xat

En el cas de la Mac apliques la mateixa drecera de teclat, però reemplaçant Ctrl per Comando. I si penses utilitzar WhatsApp al teu equip amb freqüència, pots ancorar-ho a la barra de tasques o als accessos ràpids.

O podeu configurar que es obri l'app de WhatsApp quan inicieu el sistema operatiu del vostre equip. Per fer-ho, aneu a Configuració >> Configuració d'escriptori >> Obrir WhatsApp iniciar sessió

Com mantenir la privadesa usant WhatsApp a l'ordinador

Estàs a casa i pot ser que sigui difícil mantenir cert nivell privadesa amb la teva feina si són molts a la família. Ja saps, entren si avisar o miren el teu PC amb la típica pregunta Què fas?

Si treballes amb informació sensible o simplement vols mantenir la privadesa pots tenir en compte Privacy Extension For WhatsApp Web.

Aquesta extensió permet ocultar determinat contingut del teu compte de WhatsApp. Per exemple, pots especificar que es difumini la foto de perfil dels teus contactes, els xats, el nom dels contactes, les imatges, entre altres possibilitats.

Totes aquestes opcions les podeu gestionar des de l'extensió. Per veure la informació oculta només heu de passar el punter del ratolí. És simple i pràctica. Una altra opció que us pot ajudar si compartiu l'equip és iniciar sessió en mode incògnit al vostre navegador web.

A mesura que facis servir WhatsApp al teu ordinador trobaràs noves maneres d'utilitzar-lo o personalitzar les seves funcions per al teu estil de treball.