5 trucs per dominar les trucades de vídeo a Microsoft Teams

Per bé o per mal, el teletreball i l'educació a distància s'han expandit per tot el teixit empresarial i educatiu del nostre país. Amb l'objectiu de minimitzar la mobilitat, cada vegada s'usen més aplicacions de vídeotrucades i gestió equips Microsoft està traient un bon tall d'aquesta situació i no deixa guanyar usuaris per a la seva aplicació Microsoft Teams. Gràcies a ella, diferents usuaris poden comunicar-se mitjançant missatges de text, trucades de veu a través d'Internet i cara a cara, com insisteix a anomenar-ho la companyia nord-americana.Quins aspectes pots modificar de Teams per millorar l'experiència? Aquí van alguns trucs.

Dóna el millor de tu a la foto de perfil

Encara que pugui semblar un punt superficial, mostrar una foto de perfil digna és molt important, sobretot si parlem d'àmbits laborals i de negocis. És primordial tenir present que, en desactivar la càmera, Teams utilitza la teva foto com a avatar amb l'objectiu que la resta d'usuaris et reconeguin de manera ràpida i senzilla. Per millorar la teva foto personal fa els passos següents:

1. Obre el menú principal prement a les tres línies horitzontals que veureu a la cantonada superior esquerra.
2. Prem sobre el teu nom.
3. Toca a Editar imatge.

Ara només has d'escollir la teva millor foto des de la galeria i serà visible per a tots els usuaris.

Activa el mode PiP (Picture in Picture) per consultar altres aplicacions

Mentre estàs en un vídeotrucada, Microsoft Teams permet activar el mode PiP. D'aquesta manera, pots seguir veient el teu interlocutor mentre interactues amb altres aplicacions Aquest mode és automàtic i no requereix cap configuració específica. Simplement, prem el botó del darrere o el botó d'inici i, automàticament, veuràs com fa acte de presència un requadre superposat a la pantalla. Gràcies a ell, podeu enviar missatges a altres contactes, consultar el vostre correu o navegar per Internet. Tot, sense deixar de banda la vídeotrucada.

Utilitza la càmera del darrere per mostrar el que vulguis

Encara que el més lògic durant una vídeotrucada és utilitzar la càmera davantera, Teams també és capaç de capturar vídeo amb el darrere Això pot ser útil si voleu mostrar el contingut d'una pissarra o la informació que teniu oberta a la pantalla d'un altre dispositiu. Sigui quina sigui la vostra necessitat, aquest petit truc és molt fàcil d'activar. Localitza el requadre on es mostra la teva imatge i prem la icona que veuràs a la cantonada superior dreta. Aquest botó s'encarrega d' alternar entre les diferents càmeres del terminal.

No intentis explicar-ho, comparteix pantalla

Gràcies a aquest tipus d'eines de comunicació a distància, ja no cal que et facis entendre en explicar el que passa a la pantalla. És tan senzill com compartir-ne el contingut i que la resta d'usuaris el vegin amb els seus propis ullsPer iniciar la pantalla compartida fes el següent:

1. Durant una vídeotrucada, prem en els tres punts suspensius per descobrir les opcions addicionals.
2. Toca a l'opció Compartir.
3. Finalment, utilitza la comanda Compartir pantalla per transmetre el contingut del teu dispositiu als teus interlocutors.

La trucada en espera no és cosa del passat

La modernització de les eines de comunicació no implica, necessàriament, perdre funcions bàsiques amb què comptem des de fa molts anys. Una és la capacitat de pausar una trucada, coneguda popularment com a trucada en espera Teams disposa d'aquesta funció i només ho has de fer:

1. Pulsa als tres punts suspensius per veure més opcions.
2. Toca al botó Posar trucada en espera.

Activar aquesta funció congela les comunicacions i la resta d'usuaris no et poden veure ni sentir-te. Per això, tingues en compte aquesta característica si has de deixar momentàniament una trucada.