▶ Com utilitzar Google Calendar com a agenda i secretària des del mòbil

Quan tenim moltes coses a fer, sovint és fàcil que se'ns oblidi alguna o simplement que ens costi una mica més del compte organitzar-nos. Per sort, el nostre smartphone ens pot ser molt útil. Google compta amb una aplicació que és ideal perquè la nostra organització del que hem de fer, tant professionalment com a l'oci, sigui ideal: Google Calendar. Per això, en aquest post t'ensenyarem com utilitzar Google Calendar com a agenda i secretària des del mòbil, cosa que és força senzilla.

L'app de Google Calendar ve preinstal·lada de sèrie a la majoria dels mòbils Android. Però si no és el cas del teu, sempre tens l'opció de descarregar-la des de la Google Play Store. En principi, quan l'obrim, allò que ens trobem és un simple calendari. Però les seves funcions es multipliquen en el moment en què aprenem a afegir tasques i recordatoris que la converteixin a l'agenda ideal.

Per crear un esdeveniment o tasca, simplement has de col·locar-te a sobre del dia en qüestió i prémer el botó +. Allà veuràs com t'apareixen quatre opcions: esdeveniment, tasca, objectiu o recordatori Depenent de si el que necessites és una simple llista de tasques o un avís del moment en què tindràs un esdeveniment et serà més útil una opció o una altra. Quan t'acostumes a fer-lo servir, s'haurà convertit en un imprescindible.

Com funciona Google Calendar

El que necessites aprendre ara és com funciona Google Calendar I per això t'explicarem a la diferència entre les quatre opcions que podem utilitzar a aquesta aplicació. Els esdeveniments són probablement l'opció més utilitzada. Pots programar el dia i l'hora d'alguna cosa que vulguis fer, i fins i tot programar que es repeteixi periòdicament. També podeu afegir la informació que necessiteu per a l'esdeveniment, incloent-hi fitxers adjunts. I pots programar que et faci un recordatori de l'esdeveniment en el moment que et vingui millor.

Les tasques, per la seva banda, són una simple llista de coses que has de fer. La idea és que tinguis una llista amb totes perquè puguis anar titllant quan les facis. Però també tens la possibilitat d'afegir-hi més detalls o de demanar-li a Calendar que t'enviï un recordatori.

Un recordatori és simplement una opció per demanar-li a Google Calendar que us avisi d'alguna cosa en un moment concret.I els objectius són una mica més abstracte, com fer exercici, meditar o tenir temps per a tu, que pots programar a l'eina per ajudar-te a complir-los.

Com organitzar-se amb Google Calendar

Ara que saps les diferents opcions que tens, la qüestió és com organitzar-se amb Google Calendar perquè es converteixi en la teva agenda i la teva secreària.

L'ideal és que, en el moment en què se't plantegi una tasca o un compromís (que pot ser des d'una cosa professional a una cita amb el metge) ho afegeixis al calendari com a tasca o com a esdeveniment Per a les coses que creguis que és possible que se t'oblidin, és recomanable que afegeixis un recordatori. D'aquesta manera, Google Calendar us enviarà notificacions que evitaran que se't passi res per alt.

Cada dia, obre la teva aplicació de calendari al teu mòbil o al PC des del qual treballis.Allí podràs veure totes les tasques i esdeveniments que tens per a aquest dia D'aquesta manera podràs anar titllant les diferents coses que tinguis acabades, reprogramar per a un altre dia aquelles que no et doni temps i, en definitiva, tenir tot allò que puguis necessitar fer al llarg del dia en una mateixa app perquè no se t'oblidi res.

Perquè sigui més visual, podeu crear categories per als diferents tipus d'esdeveniments i tasques i afegir-los colors diferents, de manera que diferències millor el que vegis a l'app.

Altres trucs per a Google Calendar

• GMAIL, GOOGLE CALENDAR, DOCS I TOT GOOGLE ESTÀ CAIGUT
• COM CREAR I VEURE TASQUES A GOOGLE CALENDAR
• COM APUNTAR ELS ANIVERSARI I REBRE NOTIFICACIONS A GOOGLE CALENDAR