Amb l'arribada de les tauletes tàctils a l'mercat, s'obria un nou ventall de possibilitats per poder consumir contingut multimèdia des de qualsevol lloc. Es poden veure pel·lícules, fotografies o escoltar música. A més, també és possible navegar per pàgines d'Internet d'una manera molt còmode. Però, però, l'usuari que vulgui treballar, també ho podrà fer amb aquestes pantalles tàctils.
El iPad 2, l'últim model que ven l'empresa nord-americana Apple, té diferents opcions per poder treballar amb tot tipus de documents ofimàtics. Per a això es necessitarà descarregar des de la botiga en línia App Store, alguna aplicació que permeti treballar. Però no només amb textos, sinó també amb fulls de càlcul o amb presentacions de PowerPoint. Per tant, per a aquest servei es necessitarà alguna eina ofimàtica completa. I per això, hem seleccionat algunes d'elles a continuació:
Documents To Go
Aquesta eina ofimàtica de l'empresa DataViz és de les més populars i de les que més temps porta al mercat. Documents To Go per iPad o iPad 2 està disponible en dues versions per a baixar: la versió normal que té un preu de vuit euros o la versió Premium que costa 14 euros.
Amb la primera d'elles es podran veure tot tipus de documents: Word, Excel o PowerPoint. No obstant això, té algunes mancances que la versió Premium sí permet. Per exemple, la versió normal de Documents To Go per iPad només deixa editar arxius de Word i d'Excel deixant de banda els PowerPoint. A més, els usuaris que acostumin treballar amb els serveis d'Internet com Dropbox o Google Docs, no podran sincronitzar amb ells des de la versió més barata. La versió Premium és compatible amb els següents serveis en línia: Dropbox, SugarSync, Box.net, Google Docs, Evernote i iDisk.
Tot i així, s'aconsegueix una potent eina de treball que permetrà a l'usuari poder deixar el portàtil a casa. I és que Documents To Go permet aplicar negretes, subratllats, sangria, color de la font, triar el tipus de font i la mida, etc… Tot això des d'un menú que es troba a la part inferior de la pantalla. A més, copiar i enganxar text també serà simple, així com treballar amb fulls de càlcul o presentacions PowerPoint.
QuickOffice HD
D'aquesta eina només hi ha una versió i el seu preu és de 16 euros. Amb QuickOffice HD per iPad es podrà fer pràcticament el mateix que amb Documents To Go, encara que com és lògic, amb diferent interfície. També permet poder treballar amb els mateixos serveis en línia que l'eina anterior. Això és important, perquè en cas que l'usuari treballi amb diferents equips a el dia, és una manera excel·lent de poder tenir sempre el treball sincronitzat i treballar amb el document allà on es trobi.
QuickOffice HD per iPad també és compatible amb documents en formats Word, Excel i PowerPoint i, tot ells, podran ser editats des del propi invent de Apple. A més, poder compartir els arxius amb altres usuaris també serà fàcil. Un exemple d'això, és poder enviar-los des de la pròpia aplicació en un correu electrònic.
Finalment, i potser sigui una absència important per a alguns clients en Documents To Go, és el poder imprimir els fitxers directament des de l'iPad o iPad 2 amb QuickOffice HD.
Office HD
El preu d'aquesta aplicació no té res a veure amb les dues anteriors. I és que Office HD costa a l'App Store 6 euros. Aquesta eina ofimàtica serà totalment vàlida per a aquells usuaris no facin servir PowerPoint. I és que Office HD només permet treballar amb documents en format Word o Excel. Això sí, com visor també permet PowerPoint i altres formats com PDF, JPEG, TXT, entre d'altres.
Per descomptat, i seguint la línia de les dues eines anteriors, Office HD també s'integra amb diferents serveis d'Internet, tot i que recordem, que només es podrà treballar amb arxius en format Word (doc o docx) i Excel (xls).
Google Docs
La següent eina és la famosa suite ofimàtica de Google: Google Docs. És gratuïta, i encara que permet treballar amb diferents formats de documents, només es podran crear i editar documents de text o fulls de càlcul. És a dir, és una mica menys potent que la versió d'escriptori i que funciona amb un ordinador.
Com a punts destacats, es pot dir que es pot imprimir qualsevol document amb l'iPad i que no té cap cost. No obstant això, com a punts negatius es pot comentar que, tot i que es pot treballar sense connexió a Internet, perquè els canvis sorgeixin efecte, s'haurà de comptar amb un punt sense fil WiFi o recórrer a la tarifa de dades contractada.
Les opcions d'edició són bastant limitades. És a dir, res té a veure amb les tres anteriors eines ofimàtiques que dona el seu menú amb tota mena de canvis sobre les fonts o la presentació. I, finalment, no és una aplicació a descarregar. Sinó que sempre es haurà de recórrer a el navegador d'l'iPad per poder treballar fora de casa o de l'oficina.
Zoho Docs
D'altra banda, hi ha usuaris que únicament volen usar el seu iPad com una extensió nata del seu ordinador. I, en comptes de carregar amb molts papers a sobre, portar un sol equip a la motxilla o maletí de la feina i des d'aquí poder veure tot el contingut. Els usuaris que ja siguin clients de l'eina ofimàtica en línia Zoho Docs, també tindran disponible a la App Store d'Apple una aplicació gratuïta per a la tauleta dels de Cupertino.
No obstant això, ia diferència dels anteriors casos, el client únicament podrà veure i no editar els documents. Això sí, podran ser arxius en diferents formats com: PDF, xls, doc, docx, ppt, etc… És a dir, el iPad funcionarà com una llibreta on poder llegir tot el contingut emmagatzemat en un servidor remot i sense ocupar espai de la memòria interna de la tablet.
