Una de les moltes missions que tenen els dispositius mòbils, és poder facilitar el treball diari fora de l'oficina. I entre els principals usos, es troba el poder veure i contestar correus electrònics des de qualsevol lloc. Per aquest motiu les diferents plataformes tinguin el seu propi gestor de correu electrònic; Android té Gmail. I, tractant-se de treball, un dels aspectes que cal tenir present quan es respon algun correu, és deixar visible algun canal de contacte, amb dades de la persona. Per aquest motiu, a continuació, vegem com es configura una signatura permanent en tots els correus electrònics des d'un compte de Gmail a Android.
Tant els smartphones com les tauletes, són equips personals. I com a tals, caldrà personalitzar totes les seves opcions. I una d'elles és col·locar una signatura en tots els correus que s'enviïn des de l'equip. Com es configura? El primer que s'ha de fer és entrar a la aplicació de gestió de correu, prement sobre la seva corresponent icona. Un cop dins, es farà clic al botó de «Menú», on apareixeran les diferents accions disponibles a fer. La que interessarà serà la que indica «Ajustos». Un cop premuda l'opció, apareixeran els diferents comptes que s'estan gestionant des del mòbil avançat o telèfon intel·ligent o des d'una tablet .
S'ha de marcar amb el dit sobre el compte en què es vulgui col·locar la signatura o missatge automàtic. I automàticament apareixerà una llarga llista de paràmetres que es poden aplicar sobre aquest compte de correu electrònic. Es navegarà pel menú fins arribar a l'apartat que indica «Signatura», que segurament indiqui que no està definida. I serà el següent que es faci.
A l'prémer sobre l'opció, apareixerà un requadre on es podrà col·locar la signatura triada que podrà ser el nom de qui escriu, el correu electrònic de contacte, l'adreça web de l'empresa i, si es vol, un número de telèfon de contacte on poder localitzar a aquesta persona. També cal tenir en compte que no es podran col·locar hiperenllaç; perquè el receptor pugui entrar en una pàgina web a través de la signatura de l'correu, l'usuari haurà d'escriure-hi l'adreça completa, per exemple: www.tuexpertomovil.com .
Però compte, aquesta acció únicament valdrà per al dispositiu en el qual s'acaba de configurar, per la qual cosa si s'usen més equips "" una tableta, per exemple "", s'haurà de tornar a configurar des d'un principi.
Ara bé, si el que es fa servir és la aplicació nativa d'Android "" amb una icona similar a el de Gmail "", l'operació també és senzilla. Després d'entrar en el compte que es vulgui modificar, l'usuari haurà de tornar a prémer sobre la tecla "" capacitiva o no "" de «Menú» i prémer sobre l'opció «Ajustos». Entre les diferents opcions, tornarà a haver-hi un alternativa que indiqui «Signatura». I únicament faltarà col·locar el missatge escollit, posant com a exemple, totes les esmentades anteriorment.
